Κύριες Αρμοδιότητες:
- Συστηματική παρακολούθηση της υλοποίησης των υποχρεωτικών και προαιρετικών εκπαιδευτικών προγραμμάτων που ανατίθενται στους εργαζομένους του Ομίλου σχετικά με τη Διαχείριση Προσωπικών Δεδομένων.
- Συλλογή και ανάλυση των παραπάνω στοιχείων με στόχο την παραγωγή αντίστοιχων reports
- Καταχώρηση στοιχείων στη βάση δεδομένων της εταιρείας για τη σωστή ενημέρωση και τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσική και ηλεκτρονική) και πρωτοκόλλου.
- Οργάνωση και παρακολούθηση της καθημερινής ροής εργασιών, χρονοδιαγραμμάτων και εκκρεμοτήτων.
- Γραμματειακή Υποστήριξη- προετοιμασία και σύνταξη αλληλογραφίας, αρχειοθέτηση, παρακολούθηση και υπενθύμιση εκκρεμοτήτων
Δεξιότητες:
- Διαχείριση ευαίσθητων θεμάτων με υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας και διακριτικότητας
- Υψηλό επίπεδο οργάνωσης, υπευθυνότητας, διακριτικότητας και ακεραιότητας.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών και επίλυση προβλημάτων με αποτελεσματικότητα.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων (multitasking) και τήρηση προθεσμιών.
- Άριστες διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ευελιξία και θετική στάση απέναντι στις αλλαγές και τις απαιτήσεις της καθημερινότητας.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Προϋπηρεσία 5 ετών σε αντίστοιχη θέση.
- Πτυχίο ΑΕΙ (κατά προτίμηση Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου).
- Εξαιρετική χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint), με σχετική πιστοποίηση.
- Άριστη γνώση αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος).
- Εμπειρία σε ERP συστήματα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Η Εταιρία προσφέρει άριστες δυνατότητες ανάπτυξης για έναν ικανό επαγγελματία που αναζητά επαγγελματική εξέλιξη και αναγνώριση σε μία δυναμική πολυεθνική εταιρεία, ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ομαδικό Ασφαλιστήριο υγείας.